Twee normen, één systeem

Een afzonderlijk certificeringstraject start vanaf €995. Combineer je certificeringen? Dan ben je vaak goedkoper uit dan met losse trajecten, omdat je gedeelde processen en documentatie in één keer inricht. Ook kun je de auditvoorbereiding bundelen. De uiteindelijke kosten hangen af van de gekozen normen, de omvang van je organisatie en de begeleiding die je nodig hebt.

Ja, instellingen bieden gecombineerde audits aan, bijvoorbeeld voor ISO 9001 en ISO 14001. Je kunt zo de voorbereiding bundelen en dubbele controles beperken. De instelling beoordeelt wel alle eisen van iedere norm en bepaalt welke combinatie voor jouw organisatie mogelijk is.

Ja, je kan later een norm toevoegen als je nu al een certificaat hebt. Een norm toevoegen betekent dat je jouw bestaande managementsysteem uitbreidt met de eisen van een andere norm. Je hergebruikt passende processen, zoals documentbeheer en interne audits, en vult ontbrekende onderdelen aan. Stem met je certificerende instelling af hoe de aanvullende certificering en auditplanning worden ingericht.

ISO-normen combineren betekent dat je meerdere managementsysteemnormen toepast binnen één samenhangend systeem. Veel van deze normen hebben dezelfde basisstructuur en vergelijkbare eisen voor beleid, risico’s, doelstellingen, audits en verbetering. Daardoor kun je gedeelde processen één keer inrichten. Je moet wel de specifieke eisen van elke norm toevoegen, bijvoorbeeld voor milieu of informatiebeveiliging.

Je combineert ISO 9001 met andere standaarden door één managementsysteem te bouwen met gedeelde processen voor beleid, risico’s, documentbeheer en audits. Voeg daarna de specifieke eisen van elke norm toe. Begin bijvoorbeeld met 2 normen, zoals ISO 9001 en ISO 14001. Betrek medewerkers, voer een gecombineerde interne audit uit en stem de externe audit af met je certificerende instelling.

Bij een combinatietraject wordt de audit meestal gecombineerd uitgevoerd. De auditor beoordeelt dan meerdere normen binnen één bezoek of één auditplanning. Dat scheelt tijd, kosten en voorbereiding. Wij bereiden jullie voor op alle onderdelen zodat je vol vertrouwen de audit ingaat.

In veel gevallen is het combineren van trajecten goedkoper. Omdat normen overlap hebben in structuur en eisen, kunnen we processen bundelen en efficiënter inrichten. Daardoor valt zowel de voorbereiding als de audit vaak voordeliger uit. De exacte kosten hangen wel af van de normen die je combineert en de omvang van je organisatie. Wil je hier meer over weten?

Ja, zeker. Veel organisaties hebben al één certificering en willen uitbreiden met een tweede norm. We kijken dan wat er al staat, welke onderdelen we kunnen hergebruiken en waar nog stappen nodig zijn. Vaak kunnen we bestaande processen eenvoudig integreren in het nieuwe, gecombineerde systeem.

Een combinatietraject duurt per organisatie en per combinatie anders. Gemiddeld duurt het even lang als een regulier certificeringstraject, maar je bespaart vooral tijd doordat je zaken maar één keer hoeft in te richten, zoals beleid, risicoanalyse, interne audits en directiebeoordeling. De audits kunnen vaak samen worden uitgevoerd, wat doorlooptijd en kosten scheelt.

Niet per se. Een combinatietraject vraagt niet méér capaciteit, maar juist een slimme inzet van bestaande capaciteit. Omdat je processen maar één keer hoeft in te richten en te borgen, bespaart het vaak tijd voor je team. We stemmen altijd samen af wat haalbaar is binnen jullie organisatie.

De HLS-structuur, of High Level Structure, is de vaste opbouw die ISO heeft vastgesteld voor managementsysteemnormen. ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001 volgen deze structuur, en ook ISO 42001. Elke norm heeft daardoor dezelfde hoofdstukindeling: context, leiderschap, planning, ondersteuning, uitvoering, evaluatie en verbetering. Ook risicobeheersing, documentatie, interne audits en een directiebeoordeling komen in elke norm terug. Dat maakt het eenvoudiger om normen te vergelijken en te combineren in één managementsysteem.