Wat is een werkplekinspectie?

Een werkplekinspectie is, zoals de naam al doet vermoeden, een controle van de werkplek op veiligheid en of deze voldoet aan de geldende normen, wetten en regels. Door werkplekinspecties uit te voeren, kunnen potentiële onveilige situaties in een vroeg stadium worden opgespoord en wordt het risico zoveel mogelijk beperkt. Voor VCA gecertificeerde bedrijven zijn periodieke werkplekinspecties sowieso verplicht gesteld. Zo’n inspectie gebeurt aan de hand van een checklist die is afgestemd op jouw bedrijf. In de volgende paragraaf vertellen we je daar meer over het uitvoeren van een werkplekinspectie.

Werkplekinspectie uitvoeren

Het uitvoeren van werkplekinspecties kan op verschillende manieren. Vroeger werd het voornamelijk schriftelijk gedaan via een papieren checklist, tegenwoordig zien we steeds vaker dat het ook digitaal kan. Hiervoor heb je wel speciale software nodig, gelukkig DPS kan je hiervan voorzien. Onze KAM software is namelijk ideaal dagelijkse werkinspecties. Een van de voordelen aan digitale werkplekinspecties is dat het veel efficiënter en overzichtelijker is. Bovendien kunnen medewerkers ten alle tijden bij de data kunnen via een smartphone, tablet of pc. 

Lees ook: Werkplekinspecties hoeven niet lastig te zijn

Het uitvoeren van een werkplekinspectie werkt zowel digitaal als schriftelijk ongeveer hetzelfde. Allereerst stel je een checklist op met alle potentiële risico’s waar je tegenaan kunt lopen gedurende de werkdag. Vervolgens doorloop je deze checklist tenminste één keer per maand. Kom je zaken tegen waarover je twijfelt? Dan is dit het moment om er iets aan te doen. In de laatste stap staat opvolgen van de inspecties centraal. Hierbij creëer je actiepunten aan de hand van de rapportages. 

Ben je al bezig met werkplekinspecties?

Ben je actief in een sector waarin veel ongelukken gebeuren? Dan is het zeker aan te raden om werkplekinspecties onderdeel te maken van jouw maandelijkse processen. Je dringt het aantal bedrijfsongevallen terug en brengt het ziekteverzuim omlaag, waardoor je uiteindelijk geld bespaart. Bovendien geef je met periodieke werkplekinspecties een goed signaal af richting potentiële medewerkers en partners. 

Wil je hulp bij het opzetten van een dergelijk proces? DPS heeft veel ervaring op het gebied van Arbo en veiligheid. Neem contact op of vraag een adviesgesprek aan en we denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jouw situatie.