Je RI&E binnen één week geregeld, zonder gedoe

RI&E staat voor Risico-Inventarisatie en -Evaluatie. In een RI&E breng je in kaart welke risico's voor veiligheid en gezondheid er in je organisatie zijn en welke maatregelen nodig zijn. De Arbowet verplicht werkgevers met personeel een actuele RI&E te hebben, met een plan van aanpak. De RI&E is daarmee de basis van het arbobeleid.

Een RI&E is geen certificering, maar een wettelijk verplicht instrument voor werkgevers met personeel om arbeidsrisico’s in kaart te brengen en aan te pakken. Certificeringen zoals VCA, ISO 45001 en de Safety Culture Ladder zijn doorgaans niet wettelijk verplicht en tonen aan dat een organisatie aan bepaalde veiligheidsnormen voldoet. De RI&E vormt daarmee de wettelijke basis; certificering is meestal een aanvullende en vrijwillige stap.

Een RI&E moet worden vernieuwd of aangepast zodra de beschreven risico's en maatregelen niet meer aansluiten op de werksituatie. Er geldt geen vaste wettelijke vervaldatum, maar artikel 5 van de Arbowet vraagt wel dat de RI&E actueel blijft. Pas hem aan bij nieuwe werkzaamheden, machines of werkmiddelen, een verhuizing, groei of andere personele veranderingen, incidenten en gewijzigde regels. Dat geldt ook voor kleine werkgevers. Alleen voor de externe toetsing bestaan uitzonderingen.

In veel gevallen moet een RI&E worden getoetst door een gecertificeerde arbodeskundige, tenzij je gebruikmaakt van een erkend branche-instrument en voldoet aan de bijbehorende voorwaarden. De toetsing zorgt ervoor dat de RI&E volledig en juist is opgesteld en voldoet aan de wettelijke eisen.

Een RI&E mag de werkgever zelf opstellen, of daarbij hulp inschakelen. Uit artikel 5 en 14 van de Arbowet volgt dat de RI&E meestal getoetst moet worden door een arbodienst of een gecertificeerde arbokerndeskundige. Uitzonderingen gelden voor organisaties met maximaal 25 medewerkers die een erkende branche-RI&E gebruiken, organisaties die uitsluitend vrijwilligers inzetten en organisaties met hoogstens 40 uur betaalde arbeid per week. Diks Process Support helpt bij het opstellen en regelt de toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige als de Arbowet dat vereist.

De 5 stappen van een risico-inventarisatie en -evaluatie zijn: 1. Bepaal welke werkzaamheden, werkplekken en medewerkers erbinnen vallen en inventariseer de gevaren en bestaande maatregelen. 2. Beoordeel per gevaar de kans, blootstelling en mogelijke gevolgen. 3. Rangschik de risico's van hoog naar laag. 4. Maak een plan van aanpak met maatregelen volgens de arbeidshygiënische strategie, verantwoordelijken en deadlines, en laat de RI&E toetsen als dat verplicht is. 5. Voer de maatregelen uit, controleer of het risico voldoende is verminderd en houd de RI&E actueel.

Ja, de preventiemedewerker mag de RI&E opstellen en helpt bij het uitvoeren van het plan van aanpak. Een preventiemedewerker is een medewerker die de werkgever ondersteunt bij veilig en gezond werken. De werkgever blijft eindverantwoordelijk en schakelt waar nodig deskundigheid in. Iedere organisatie met personeel wijst een preventiemedewerker aan; bij maximaal 25 werknemers mag de werkgever deze rol zelf vervullen.

Een RI&E brengt wettelijk verplichte arbeidsrisico’s in kaart, terwijl een veiligheidscertificaat onafhankelijk aantoont dat een organisatie aan een bepaalde veiligheidsnorm voldoet. De RI&E is volgens de Arbowet bedoeld om risico’s te beoordelen en maatregelen vast te leggen. Certificaten zoals VCA, ISO 45001 of de Safety Culture Ladder ondersteunen aantoonbaar veiligheidsmanagement. Kies altijd voor een RI&E bij personeel en daarnaast voor certificering als een opdrachtgever, aanbesteding of organisatiedoel dat vraagt.

Iedere werkgever met één of meer werknemers moet een schriftelijke RI&E en plan van aanpak hebben. Dit volgt uit artikel 5 van de Arbowet. Zelfstandigen zonder personeel vallen buiten deze plicht. Voor organisaties met uitsluitend vrijwilligers geldt de RI&E alleen bij bijzondere risico’s, zoals gevaarlijke stoffen, biologische agentia of verbouwingen.