FC Den Bosch: “Diks Process Support had bij de RI&E echt oog voor onze organisatie”

Iedere werkgever is verplicht om een arbobeleid te voeren dat optimale arbeidsomstandigheden waarborgt, zoals vastgelegd in de Arbeidsomstandighedenwet. Een essentieel onderdeel hiervan is de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Ontdek in dit artikel hoe wij FC Den Bosch hierbij hebben ondersteund.

Verplichte RI&E

FC Den Bosch is een betaaldvoetbalclub uit 's-Hertogenbosch en speelt in de Eerste divisie. Het stadion van FC Den Bosch grenst aan de velden van amateurvoetbalclub BVV en multisportcomplex Sportiom. Mireille Boekholt is coördinator Personeels- en Wedstrijdzaken bij FC Den Bosch en licht het belang van hun RI&E toe. “Als werkgever zijn we verplicht om risico’s binnen onze organisatie te inventariseren”, begint ze. “Met het KIWA-label als extra kwaliteitswaarborg werd de noodzaak alleen maar duidelijker.”

Tijdsbesparing

Een RI&E kun je zelf uitvoeren als je voldoende kennis hebt en maximaal 25 medewerkers in dienst hebt. Toch besloot Mireille net als veel anderen om dit uit te besteden aan een externe partner. “Ik heb een drukke agenda, en een RI&E kan uren in beslag nemen. Daarnaast mis ik de expertise om dit goed te doen. Dat het mogelijk was om het uit te besteden, was voor mij een ideale oplossing,” legt ze uit. Wat vond ze belangrijk in een samenwerking met een externe partner? “Duidelijke communicatie en dat ze snel kunnen handelen”, vertelt ze. De keuze voor een partner viel vrijwel direct op Diks Process Support. “Dit bedrijf is sponsor van FC Den Bosch en kent de club daardoor goed. Daarnaast ken ik de eigenaar, wat mij direct het vertrouwen gaf dat het goed zou komen.”

Ruimdenkend en toegankelijk

Na het uitbrengen van de offerte bezocht onze veiligheidskundige FC Den Bosch om de veiligheid op de werkvloer te analyseren: wat was goed geregeld en waar waren nog verbeterpunten? Mireille vertelt: “Wat me opviel, was dat Diks Process Support echt met ons meedacht. De risico’s op de werkvloer verschillen per organisatie. Als ik uitlegde dat wij bepaalde zaken bewust anders aanpakken, was dat geen probleem. Ze dachten niet in zwart-wit, maar keken naar wat bij ons past. Tijdens het proces kon ik ook veel vragen stellen, ze waren erg toegankelijk.” Na een grondige analyse stelden we bij Diks Process Support een rapportage op met concrete verbeterpunten. Mireille: “Alle verbeterpunten waren goed opgemerkt en niet onverwacht. Diks Process Support communiceerde deze punten als constatering met bijbehorende adviezen, waardoor we er ook praktisch mee aan de slag konden.”

Betrouwbare partij

FC Den Bosch is momenteel druk bezig met de implementatie van de verbeterpunten. “Dat gaat helemaal goedkomen,” zegt Mireille met een lach. “Alles is helder geformuleerd.” Hoe kijkt ze terug op de samenwerking? Mireille: “Ik kende Diks Process Support al als sponsor en dan ga je er al snel vanuit dat ze betrouwbaar zijn en veel expertise hebben. Dat bleek tijdens het proces ook echt zo te zijn. Het was altijd duidelijk wat we aan elkaar hadden. Ik kon volledig op ze vertrouwen.” Krijgt deze samenwerking nog een vervolg? “Als het nodig is, zeker,” vertelt Mireille. “Ik weet dat Diks Process Support ons goed kan ondersteunen. Als we weer een vraagstuk hebben, klop ik zonder twijfel weer bij hen aan. Tot die tijd zien we elkaar gewoon op de club!”