Duurzaam ondernemen dat je kunt aantonen

Dat hangt af van je omvang en van of je beursgenoteerd bent. De CSRD geldt voor grote ondernemingen en beursgenoteerde bedrijven; de regels over wie wanneer moet rapporteren zijn in 2025 gewijzigd. Ook als je er niet zelf onder valt, kunnen klanten die er wel onder vallen om jouw gegevens vragen.

Een traject voor de CO2-Prestatieladder duurt meestal drie tot zes maanden, afhankelijk van de trede die je wilt behalen en van hoe goed je verbruiksgegevens al beschikbaar zijn. Het traject bestaat uit het berekenen van je CO2-footprint, het vastleggen van reductiedoelen en het inrichten van het CO2-managementsysteem, gevolgd door de audit door een certificerende instelling.

Ja, ISO 14001 sluit goed aan op ISO 9001 en ISO 45001, omdat de normen dezelfde opbouw volgen. Diks Process Support bouwt één managementsysteem voor alle normen, zodat beleid, risicoanalyse, interne audits en directiebeoordeling maar één keer worden ingericht. De audits van de normen kunnen vaak samen worden uitgevoerd.

De vijf meest gebruikte duurzaamheidscertificeringen voor bedrijven zijn ISO 14001 (milieumanagement), de CO2-Prestatieladder (CO2-reductie met gunningsvoordeel bij aanbestedingen), de MVO-Prestatieladder (breed maatschappelijk verantwoord ondernemen), EcoVadis (een beoordeling die grote inkopende partijen vragen) en CSC voor de betonketen. Daarnaast onderbouwen een LCA of EPD de milieuprestaties van een product. Welke past, hangt af van wat jouw opdrachtgevers vragen.

Bij aanbestedingen levert de CO2-Prestatieladder het meest directe voordeel op: aanbestedende diensten geven per trede een fictieve korting op je inschrijfprijs, dus een hogere trede vergroot je kans op gunning. ISO 14001 wordt vaker als eis of geschiktheidscriterium gesteld, vooral bij overheidsopdrachten. Doe je veel aanbestedingen, dan is de combinatie sterk: ISO 14001 als basis, de ladder voor het gunningsvoordeel.

ISO 14001 is een internationale norm voor een milieumanagementsysteem over alle milieuaspecten, van afval tot emissies; de CO2-Prestatieladder is een Nederlands instrument dat zich op één onderwerp richt: aantoonbare CO2-reductie, beloond met gunningsvoordeel bij aanbestedingen. ISO 14001 kies je als opdrachtgevers een breed milieusysteem eisen, de ladder als je inschrijft op aanbestedingen. Ze zijn goed te combineren in één systeem.

Het verschil is dat ISO 26000 een richtlijn is waarvoor je geen certificaat kunt behalen, terwijl de MVO-Prestatieladder een certificeerbare norm is. ISO 26000 beschrijft zeven kernthema’s van maatschappelijk verantwoord ondernemen als handvat; de MVO-Prestatieladder vertaalt diezelfde thema’s naar een managementsysteem met vijf niveaus dat een certificerende instelling toetst. Wil je mvo aantoonbaar maken voor opdrachtgevers, dan kies je de ladder.

De MVO-Prestatieladder gaat over maatschappelijk verantwoord ondernemen in de volle breedte, van goed werkgeverschap tot eerlijk zakendoen, verdeeld over zeven kernthema’s en vijf niveaus. De CO2-Prestatieladder richt zich op één onderwerp: CO2-reductie, en levert als enige van de twee direct gunningsvoordeel op bij aanbestedingen. Kies de CO2-ladder voor aanbestedingen, de MVO-ladder als opdrachtgevers breed mvo-beleid willen zien.

Een milieumanagementsysteem is het geheel van beleid, processen en registraties waarmee een organisatie haar milieubelasting beheerst en aantoonbaar verbetert. Erin zitten minimaal vijf onderdelen: een milieubeleid, een register van milieuaspecten en wettelijke eisen, meetbare doelstellingen met maatregelen, metingen en registraties, en interne audits met directiebeoordeling. ISO 14001 is de internationale norm waaraan zo’n systeem wordt getoetst.

Begin bij wat je opdrachtgevers en aanbestedingen concreet vragen: daar zit de eerste winst. Daarna zijn er drie logische stappen. Breng met een nulmeting je huidige milieubelasting en verbruiken in kaart. Kies op basis daarvan het instrument dat past: ISO 14001 voor een breed milieusysteem, de CO2-Prestatieladder voor aanbestedingsvoordeel. Bouw het vervolgens in je bestaande werkwijze in, zodat het geen papieren systeem wordt.

Diks Process Support in Boxtel adviseert aannemersbedrijven in heel Nederland over duurzaamheidscertificering. Sinds 2018 hebben we meer dan 1.006 organisaties begeleid, veel daarvan in bouw en infra, onder meer bij de CO2-Prestatieladder, ISO 14001 en de Safety Culture Ladder. Voor aannemers combineren we die normen vaak in één systeem, zodat certificeringen voor aanbestedingen samen worden onderhouden in plaats van los van elkaar.