ISO 45001 kosten – dit bepaalt de prijs van certificering

Veilig en gezond werken is voor iedere organisatie belangrijk. Met een ISO 45001-certificaat toont u aan dat u arbeidsveiligheid structureel organiseert en continu verbetert. Toch vragen veel bedrijven zich af: wat kost zo’n certificeringstraject eigenlijk?

Het antwoord is niet eenduidig, want de kosten hangen af van verschillende factoren. In deze blog leest u wat de prijs van ISO 45001-certificering bepaalt, wat u kunt verwachten tijdens het traject en hoe u de investering optimaal benut.

Waaruit bestaan de ISO 45001 kosten?

De totale kosten van ISO 45001-certificering zijn opgebouwd uit meerdere onderdelen. U betaalt niet alleen voor de externe audit, maar ook voor de voorbereiding, implementatie en het onderhoud van het systeem.

In grote lijnen bestaan de kosten uit:

1. Voorbereiding en nulmeting
   Vaak begint het traject met een analyse van de huidige situatie. Hierbij wordt bekeken in hoeverre uw organisatie al voldoet aan de eisen van ISO 45001. Deze nulmeting vormt de basis voor het plan van aanpak.
2. Implementatie van het veiligheidsmanagementsysteem (VMS)
   Op basis van de analyse worden processen, beleid en werkwijzen ingericht of aangepast. Denk aan het vastleggen van verantwoordelijkheden, procedures voor incidentenbeheer en het uitvoeren van een risico-inventarisatie.
3. Interne audit en directiebeoordeling
   Voorafgaand aan de officiële certificeringsaudit voert u een interne controle uit. Hiermee toetst u of het systeem goed werkt en of alle eisen aantoonbaar zijn geborgd.
4. Certificeringsaudit
   Een onafhankelijke certificerende instelling voert vervolgens de audit uit. Hierbij wordt beoordeeld of uw organisatie voldoet aan de eisen van ISO 45001.
5. Onderhoud en hercertificering
   Na het behalen van het certificaat vindt jaarlijks een controle-audit plaats. Na drie jaar volgt een hercertificering. Ook dit onderhoud maakt deel uit van de totale investering.

Factoren die de kosten beïnvloeden

Elke organisatie is anders. Daarom verschilt de investering per bedrijf. De belangrijkste factoren die de prijs beïnvloeden zijn:

1. Grootte van de organisatie

Hoe meer medewerkers en locaties, hoe complexer het veiligheidsmanagementsysteem. Grotere organisaties hebben doorgaans meer processen die moeten worden getoetst en gedocumenteerd.

2. Aantal vestigingen en werkzaamheden

Een bedrijf met meerdere locaties of uiteenlopende werkzaamheden (zoals bouw, logistiek of productie) heeft meer tijd nodig voor zowel implementatie als audit.

3. Huidig veiligheidsniveau

Heeft u al een goed veiligheidsbeleid, bijvoorbeeld een actuele RI&E of VCA-certificering? Dan is de stap naar ISO 45001 kleiner en de investering lager.

4. Begeleiding en ondersteuning

Sommige organisaties kiezen ervoor om het traject volledig zelf te doorlopen, anderen schakelen een adviseur in. Professionele begeleiding versnelt het proces en verkleint de kans op fouten, maar vraagt uiteraard om extra inzet.

5. Certificerende instelling

De uiteindelijke audit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke certificerende partij. De kosten kunnen per instelling verschillen, afhankelijk van de omvang van uw organisatie en de duur van de audit.

Een investering die zich terugverdient

Hoewel certificering een investering vraagt, levert ISO 45001 op termijn veel meer op. Bedrijven die met de norm werken, merken dat veiligheid niet alleen verbetert, maar ook bijdraagt aan efficiëntie en continuïteit.

De voordelen in de praktijk:

• Minder ongevallen en ziekteverzuim.
• Duidelijkere verantwoordelijkheden.
• Betere naleving van wet- en regelgeving.
• Hogere betrokkenheid van medewerkers.
• Sterkere positie bij aanbestedingen en klanten.

Een goed werkend veiligheidsmanagementsysteem voorkomt incidenten, verlaagt risico’s en bespaart daarmee indirect kosten op lange termijn.

Tips om kosten te beheersen

• Begin met een nulmeting: zo weet u precies wat er nog moet gebeuren.
• Gebruik bestaande procedures: vaak kunt u beleid, RI&E’s of registraties hergebruiken.
• Betrek medewerkers vroegtijdig: dat voorkomt vertraging en vergroot draagvlak.
• Werk gefaseerd: voer verbeteringen stap voor stap door, zodat het behapbaar blijft.
• Kies een adviseur die past bij uw organisatie: iemand die de praktijk begrijpt en het proces efficiënt begeleidt.

 

De kosten van ISO 45001-certificering verschillen per organisatie, maar de waarde is duidelijk: u investeert in veiligheid, betrokkenheid en continuïteit. Met een goed ingericht managementsysteem voldoet u niet alleen aan wettelijke verplichtingen, maar bouwt u aan een cultuur waarin veilig werken vanzelfsprekend is.

Begeleiding bij ISO 45001

Wilt u inzicht in de verwachte investering voor uw organisatie of begeleiding bij de implementatie? Bij Diks Process Support helpen wij bedrijven stap voor stap, van nulmeting tot audit en onderhoud. Onze aanpak is praktisch, transparant en afgestemd op uw bedrijfsvoering.

Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.