Wanneer je geen expert bent op het gebied van VCU en NEN 4400, kan het helaas zeer tijdrovend en ingewikkeld zijn om deze certificeringen voor jouw organisatie zelfstandig te behalen. Wij nemen je tijdens dit proces zoveel mogelijk werk uit handen, zodat je meer tijd hebt voor de dagelijkse bedrijfsvoering binnen jouw organisatie.
Wij ondersteunen je gedurende het gehele traject, van de eerste intake tot en met het behalen van zowel de VCU-certificering als de NEN 4400-1 registratie. Waar je vragen of opmerkingen hebt, delen wij graag onze expertise over Arbo en veiligheid in het algemeen met je.
Interesse? Vraag jouw gratis adviesgesprek aan en wij nemen binnen 24 uur contact met je op.
Adviesgesprek aanvragen →Om een VCU-certificering te behalen, dien je een veiligheidssysteem te implementeren en na te leven dat gericht is op het waarborgen van VGM (Veiligheid, Gezondheid en Milieu). Voor de NEN 4400-1 registratie wordt daarnaast getoetst of jouw organisatie voldoet aan strenge eisen op het gebied van administratie, arbeidsvoorwaarden en het voorkomen van risico’s als fraude en illegale arbeid.
VCU staat voor Veiligheid en Gezondheid Checklist Uitzendorganisaties en vormt de basis voor een veiligheidsmanagementsysteem dat vooral bij uitzendorganisaties wordt toegepast. De NEN 4400-norm vult dit aan door de betrouwbaarheid van jouw organisatie aan te tonen.
De VCU-certificering is specifiek gericht op uitzendorganisaties en detacheringsbureaus die personeel leveren aan VCA-gecertificeerde bedrijven in risicovolle sectoren, zoals bouw, industrie en installatietechniek. De NEN 4400-certificering is daarnaast geschikt voor uitzendorganisaties en aannemers die hun opdrachtgevers zekerheid willen bieden dat zij voldoen aan de eisen voor arbeidsrecht en belastingafdracht.
Met beide certificeringen bewijs je dat jouw organisatie niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook dat je veiligheid en betrouwbaarheid hoog in het vaandel hebt staan.
Het veiligheidssysteem voor VCU en de administratieve eisen van NEN 4400 omvatten regels, processen en maatregelen die in jouw organisatie worden geïmplementeerd. Deze zorgen voor een veilige werkplek én een betrouwbare bedrijfsvoering. Voor een VCU-certificering gelden onder andere een actuele RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie) en VCA-certificeringen voor medewerkers. Voor NEN 4400-1 is onder meer een correcte loonadministratie vereist.
Wij begeleiden je stap voor stap, van nulmeting tot en met certificering, zodat je volledig wordt ontzorgd en zeker weet dat jouw organisatie voldoet aan alle eisen.
De kosten voor een VCU certificering zijn afhankelijk van diverse factoren en kunnen per organisatie verschillen. Globaal gezien kunnen de kosten als volgt worden onderverdeeld:
Image Box text
DPS biedt niet alleen tijdens het certificeringstraject ondersteuning, maar eventueel ook erna. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van virtual support. Ondersteuning op afstand dus, terwijl je achter de computer zit. Het voordeel hiervan is dat u gericht vragen kunt stellen en wij je gericht kunnen ondersteunen, zodat je precies de hulp krijgt die je nodig heeft en geen extra kracht in hoeft te huren.
Ter ondersteuning van het veiligheidssysteem biedt DPS de optie om gespecialiseerde software te leveren die het mogelijk maakt de processen op het gebied van Arbo en veiligheid binnen jouw organisatie continue te monitoren en te verbeteren waar mogelijk. Kijk hier voor een gratis demo van onze KAM managementsysteemsoftware.
Een nulmeting op basis van de Veiligheid en Gezondheid Checklist Uitzendorganisaties (VCU). Hierbij wordt de checklist vergeleken met de huidige bedrijfsvoering. Tijdens deze stap wordt bepaald welk type VCU-certificering het beste bij de organisatie past.
Na de nulmeting volgt de opzet en implementatie van het veiligheidssysteem. Op basis van de bevindingen wordt een gestructureerd systeem opgezet en geïntegreerd in de bedrijfsvoering.
Een interne audit wordt uitgevoerd om het veiligheidssysteem te toetsen aan de VCU-eisen en aan de specifieke wensen van de organisatie.
De aanvraag voor het VCU-certificaat wordt ingediend, waarna een externe audit plaatsvindt door een erkende certificerende instantie.
Het onderhoud van het gecertificeerde veiligheidssysteem is essentieel. Diks Process Support biedt gespecialiseerde software die helpt om het managementsysteem continu te evalueren en te verbeteren, en meldingen te doen van belangrijke aandachtspunten voor jouw organisatie.
