De VCA-checklist: welke eisen moet jouw bedrijf afvinken?

Als je werkt in de bouw, techniek of industrie, is de kans groot dat opdrachtgevers vragen om een VCA-certificaat. Met VCA toon je aan dat veiligheid, gezondheid en milieu structureel zijn geregeld binnen je organisatie. Maar welke eisen moet je precies afvinken om het certificaat te behalen? In deze blog zetten we de belangrijkste onderdelen van de VCA-checklist voor je op een rij.

Wat is de VCA-checklist?

De VCA-checklist (officieel: Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) is de basis van de VCA-certificering. Het gaat om een lijst met eisen die je bedrijf moet invullen en aantonen. Deze eisen zijn onderverdeeld in onderwerpen zoals beleid, organisatie, risico’s en uitvoering. Afhankelijk van het type certificaat (VCA*, VCA** of VCA-P) gelden meer of minder uitgebreide eisen.

Belangrijkste eisen uit de VCA-checklist

Hieronder vind je de onderdelen die je als bedrijf moet regelen om VCA-gecertificeerd te worden:

1. Veiligheidsbeleid en organisatie
   • Je heeft een vastgesteld VGM-beleid (veiligheid, gezondheid en milieu).
   • Er is een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
2. Risico-inventarisatie en beheersmaatregelen
   • Een actuele RI&E en plan van aanpak zijn aanwezig.
   • Gevaren en risico’s op de werkvloer worden systematisch in kaart gebracht.
3. Training en opleiding van medewerkers
   • Medewerkers beschikken over een VCA Basis- of VCA VOL-diploma.
   • Nieuwe medewerkers en inleners krijgen een duidelijke veiligheidsinstructie.
4. Werkplekinspecties en toolboxmeetings
   • Periodiek worden werkplekken gecontroleerd op veiligheid.
   • Je organiseert toolboxmeetings om veiligheidsthema’s met medewerkers te bespreken.
5. Melding en registratie van ongevallen
   • Ongevallen, incidenten en bijna-ongevallen worden geregistreerd.
   • Er wordt onderzoek gedaan naar oorzaken en verbetermaatregelen worden genomen.
6. Veilig werken met middelen en materialen
   • Machines, gereedschappen en PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen) voldoen aan de eisen en worden regelmatig gecontroleerd.
   • Medewerkers krijgen instructies over veilig gebruik.
7. Noodprocedures en EHBO
   • Er zijn noodplannen en evacuatieprocedures opgesteld.
   • Op de werkplek zijn voldoende BHV’ers en EHBO-middelen aanwezig.
8. Continu verbeteren
   • Je organisatie volgt de resultaten van veiligheidsmaatregelen op.
   • Bevindingen uit audits, incidenten of inspecties leiden tot verbeteracties.

Waarom is de VCA-checklist belangrijk?

Door de checklist systematisch te doorlopen, zorg je dat je bedrijf voldoet aan de eisen van VCA. Daarmee toon je niet alleen aan dat je veilig en verantwoord werkt, maar voorkom je ook risico’s zoals ongevallen, boetes en het mislopen van opdrachten.

Bovendien vergroot je de betrokkenheid van medewerkers en versterk je het vertrouwen bij opdrachtgevers.

Ondersteuning nodig bij de VCA-checklist?

Het afvinken van alle VCA-eisen kan complex zijn. Bij Diks Process Support helpen wij je met een praktische aanpak: van het opstellen van beleid en procedures tot het opleiden van medewerkers en het voorbereiden op de audit. Zo weet je zeker dat je organisatie klaar is voor de certificering.