ISO 9001:2026 komt eraan. Op 16 september 2026 wordt de nieuwe versie van de ISO 9001-norm gepubliceerd. Ben je op dit moment ISO 9001:2015-gecertificeerd? Dan betekent dit dat je de komende periode de overstap naar de nieuwe norm moet gaan maken.
Je hoeft natuurlijk niet op 16 september direct alles aangepast te hebben. Er komt een overgangsperiode waarin organisaties hun kwaliteitsmanagementsysteem kunnen aanpassen aan ISO 9001:2026. Toch is het verstandig om niet te lang te wachten. Door nu al na te denken over de transitie, kun je straks gericht aan de slag en voorkom je dat je onder tijdsdruk allerlei wijzigingen moet doorvoeren.
Om je daarbij te helpen, bieden wij een gratis ISO 9001:2026 transitiescan aan. Daarmee brengen we in kaart waar jouw organisatie staat, welke aandachtspunten er zijn en wat er nodig is om de overstap soepel te laten verlopen.
Wat verandert er met ISO 9001:2026?
ISO 9001:2026 vervangt de huidige ISO 9001:2015. Gelukkig betekent dat niet dat je jouw volledige kwaliteitsmanagementsysteem opnieuw moet opbouwen. De basis blijft grotendeels herkenbaar, maar verschillende onderwerpen krijgen meer nadruk of worden verduidelijkt. Denk bijvoorbeeld aan kwaliteitscultuur en ethisch gedrag, leiderschap en de manier waarop organisaties omgaan met risico’s en kansen.
In dit artikel gaan we daar bewust niet uitgebreid op in. Daar hebben we namelijk al een artikel over geschreven: Alles wat je moet weten over ISO 9001:2026.
Nu de publicatie van de definitieve norm dichterbij komt, wordt een andere vraag belangrijker: hoe zorg je ervoor dat jouw organisatie klaar is voor de overgang van ISO 9001:2015 naar ISO 9001:2026?
Waarom nu al beginnen met de ISO 9001:2026 transitie?
Het is verleidelijk om te denken dat je nog voldoende tijd hebt omdat er een overgangsperiode komt. Toch schuif je het werk daarmee vooral voor je uit. Een transitie naar een nieuwe ISO-norm bestaat namelijk niet alleen uit het aanpassen van een paar documenten.
Je moet eerst bepalen welke nieuwe of gewijzigde eisen relevant zijn voor jouw organisatie, hoe je daar nu al invulling aan geeft en waar nog verbeteringen nodig zijn. Vervolgens moeten eventuele wijzigingen worden doorgevoerd en onderdeel worden van de dagelijkse praktijk.
Als je daar op tijd mee begint, kun je deze acties meenemen in je bestaande kwaliteitscyclus. Denk aan een geplande interne audit, managementreview, risicoanalyse of procesverbetering. Zo wordt ISO 9001:2026 geen los project dat je vlak voor een audit nog snel moet uitvoeren, maar een verandering die je stap voor stap kunt doorvoeren.
Een goede transitie begint met weten waar je staat
Voordat je processen, procedures en documenten gaat aanpassen, wil je eerst weten wat er daadwerkelijk nodig is. Daarom begint een goede ISO 9001:2026 transitie wat ons betreft met het vergelijken van je huidige kwaliteitsmanagementsysteem met de nieuwe eisen.
Daarbij kijk je naar wat al goed geregeld is, waar verschillen zitten en welke onderdelen aandacht nodig hebben. Misschien voldoet een groot deel van je huidige werkwijze al. Dan is het natuurlijk zonde om daar onnodig tijd en energie in te steken.
Door eerst de verschillen in kaart te brengen, ontstaat een veel concreter beeld van de transitie. Je weet welke acties nodig zijn, wat prioriteit heeft en welke zaken eventueel later kunnen worden opgepakt. Dat maakt de overgang een stuk overzichtelijker.
Gebruik de transitie om je kwaliteitsmanagementsysteem te verbeteren
Wij zien de overgang naar ISO 9001:2026 niet alleen als iets waar je straks aan moet voldoen. Het is ook een goed moment om kritisch naar je huidige kwaliteitsmanagementsysteem te kijken.
Want hoe goed werkt dat systeem eigenlijk nog? Misschien zijn er procedures die ooit zijn opgesteld voor ISO, maar nauwelijks meer worden gebruikt. Misschien worden KPI’s bijgehouden waar vervolgens weinig mee gebeurt. Of processen zijn in de praktijk veranderd, terwijl de documentatie nog uitgaat van de oude situatie.
De transitie is een mooie aanleiding om dat soort zaken direct mee te nemen. Kijk bijvoorbeeld of beschreven processen nog aansluiten op de praktijk, of risico’s en kansen voldoende worden meegenomen in beslissingen en of medewerkers daadwerkelijk weten welke rol zij spelen in het leveren van kwaliteit.
Een kwaliteitsmanagementsysteem moet wat ons betreft namelijk niet alleen aantoonbaar voldoen aan ISO 9001. Het moet vooral iets opleveren voor de organisatie.
Onze klanten aan het woord
“De investering is het echt wel driedubbel waard geweest.”
Voor Joshua Bax begon certificering als een manier om zich te onderscheiden in een markt [...]
ARQ Intelligence zet volgende stap met VCA*-certificering
ARQ Intelligence is een jong en snelgroeiend bedrijf binnen de infrastructuur. De organisatie helpt netbeheerders [...]
George Pisa & Zn. Tailleurs behaalde ISO 9001 en ISO 14001: “Super efficiënt en snel”
Voor George Pisa & Zn. Tailleurs waren ISO 9001 en ISO 14001 geen doel op zich, maar [...]
ISO 9001:2026 transitiescan
Wil je weten wat de overgang naar ISO 9001:2026 concreet voor jouw organisatie betekent? Dan helpen wij je graag op weg met onze gratis ISO 9001:2026 transitiescan.
Tijdens de scan kijken we naar jouw huidige kwaliteitsmanagementsysteem en brengen we in kaart hoe dit aansluit op de nieuwe norm. We kijken daarbij niet alleen naar documenten, maar juist ook naar hoe kwaliteit binnen jouw organisatie in de praktijk is georganiseerd.
Na de transitiescan weet je wat al goed geregeld is, welke onderdelen aandacht nodig hebben en waar mogelijke verschillen met ISO 9001:2026 zitten. Daarnaast maken we duidelijk welke acties prioriteit hebben, zodat je weet waar je het beste kunt beginnen.
Je krijgt dus geen algemeen overzicht van wat er verandert in de norm. Je krijgt inzicht in wat de nieuwe norm betekent voor jouw organisatie.
En de transitiescan? Die bieden wij gratis en vrijblijvend aan.
Wat gebeurt er na de transitiescan?
Dat bepaal je zelf. Misschien blijkt uit de scan dat je al een heel eind bent en kun je de benodigde acties prima zelf oppakken. Dan heb je in ieder geval duidelijkheid over wat er nog moet gebeuren.
Heb je wel ondersteuning nodig? Dan kunnen wij je verder helpen bij de transitie naar ISO 9001:2026. Bijvoorbeeld bij het aanpassen en verbeteren van processen, het uitvoeren van interne audits, het actualiseren van het kwaliteitsmanagementsysteem of de voorbereiding op een audit volgens de nieuwe norm.
We kijken daarbij naar wat jouw organisatie daadwerkelijk nodig heeft. Geen onnodige documenten of ingewikkelde constructies om maar aan een normpunt te voldoen. Het doel is een kwaliteitsmanagementsysteem dat voldoet aan ISO 9001 én werkt voor jouw organisatie.
Wanneer moet je beginnen?
Je hoeft vandaag niet je hele kwaliteitsmanagementsysteem om te gooien. De definitieve ISO 9001:2026 moet eerst gepubliceerd zijn voordat alle wijzigingen definitief kunnen worden beoordeeld. Wat je nu al wel kunt doen, is zorgen dat je huidige systeem op orde is en alvast bepalen waar mogelijke aandachtspunten zitten.
Zodra de definitieve norm gepubliceerd is, kan vervolgens gericht worden vastgesteld welke aanpassingen nodig zijn. Hoe eerder je dat inzicht hebt, hoe makkelijker je de acties kunt plannen en meenemen in je bestaande werkzaamheden.
Weet jij al waar jouw organisatie staat?
De komst van ISO 9001:2026 hoeft geen reden voor stress te zijn, maar het is wel een goed moment om vooruit te kijken. Een soepele transitie begint namelijk niet met zoveel mogelijk documenten aanpassen, maar met inzicht in waar je nu staat en wat er daadwerkelijk moet veranderen.
Met onze gratis ISO 9001:2026 transitiescan helpen we je om precies dat inzicht te krijgen. Zo heb je een helder vertrekpunt voor de overgang naar de nieuwe norm en kun je gericht aan de slag.
Transitiescan aanvragen Of bel 085 833 0088