Het is belangrijk om de kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu van én in jouw organisatie goed te beheersen en te controleren. Daarom zijn bedrijven steeds vaker op zoek naar een KAM-coördinator, KAM-manager of KAM-specialist. Echter zitten bedrijven vaak met de volgende vraag: nemen wij deze rollen zelf op, of gaan we de rol uitbesteden? In deze blog geven wij tien redenen waarom het uitbesteden van KAM voordeliger is.
1. Onafhankelijk perspectief
KAM uitbesteden geeft je de mogelijkheid om een extern persoon kritisch naar jouw bedrijf te laten kijken. Een externe adviseur kan vanuit een onafhankelijk oogpunt pijnpunten blootleggen die, wanneer KAM intern ingevuld was geweest, niet opgemerkt zouden worden.
2. Extra draagvlak
Constateringen, adviezen en pijnpunten zullen eerder als valide bestempeld worden, wanneer het van een externe adviseur komt. Jouw organisatie investeert namelijk in de objectieve en vakkundige ervaring van een KAM-specialist. Dit maakt zijn bevindingen al snel geloofwaardiger dan wanneer je dit zelf intern op wilt lossen.
3. Ervaring en kennis
Wanneer je ervoor kiest om KAM uit te besteden via een adviesbureau, is de kans groot dat het bureau veel kennis en ervaring heeft. De KAM-specialist of -adviseur die via een bureau komt zal dus veel ervaring en kennis meenemen naar je werkvloer. Hierdoor hoef je zelf veel minder onderzoek te doen naar KAM en kan het implementatieproces al eerder van start gaan.
4. Jouw eigen capaciteit beschikbaar houden
De rol van een KAM-manager intern opvullen, of huidige medewerkers KAM-taken geven worden al snel als geld besparende oplossingen gezien. Echter is goedkoop in veel gevallen duurkoop. Wanneer je KAM intern oplost, moeten medewerkers uren inleveren die ze normaal aan hun kerntaken zouden besteden, kunnen er verstrengelingen komen in hun takenpakket en kunnen ze minder gefocust zijn op hun kerntaken.
5. KAM-adviseur is flexibel
In de loop van de tijd kan de rol van een KAM-adviseur veranderen. Wanneer jouw bedrijf groeit, kan de KAM-adviseur meegroeien. Er komen dan andere taken te liggen dan waar de adviseur in het begin voor aangenomen is, de adviseur kan deze nieuwe taken dan opvullen. Zo kan een adviseur flexibel met jouw bedrijf meebewegen.
6. Kennis binnen jouw organisatie
Het uitbesteden van KAM zorgt ook voor nieuwe kennis binnen uw organisatie. Jij en jouw medewerkers kunnen leren van een KAM-coördinator en op den duur eventueel zelfs taken uit handen nemen. Zo verkrijg je meer kennis en ervaring over KAM binnen jouw organisatie.
7. Effectieve en efficiënte implementatie
Door de ervaring en kennis die KAM-specialisten meenemen, verloopt de implementatie vaak effectiever. Dit kan je als organisatie geld en tijd opleveren, waardoor je meer tijd heeft voor de kerntaken van jouw bedrijf. Een efficiënte implementatie heeft daarnaast ook voordelen voor je en jouw medewerkers, het werk gaat er namelijk kwalitatief op vooruit.
8. Adviseurs zijn op de hoogte van valkuilen
Tijdens certificatie-audits zijn er veel verschillende valkuilen. Wanneer je KAM intern wilt oplossen is de kans groter dat je in een van deze valkuilen belandt. De ervaring en kennis van KAM-specialisten zorgt ervoor dat deze valkuilen vermeden kunnen worden en de certificatie-audits soepel verlopen.
9. Geld besparen
Door het uitbesteden van KAM aan een coördinator of adviseur kun je als bedrijf ook kosten besparen. Wanneer je KAM intern op wilt lossen zul je bijvoorbeeld coaching sessies, trainingen en voorlichtingen moeten aanbieden. Daarnaast hebben KAM-specialisten de benodigde tools om van start te gaan in jouw organisatie vaak al in huis. Je hoeft hier dus niet meer in te investeren.
10. Groei van jouw organisatie
Het ultieme doel en dus ook het ultieme voordeel: groei van jouw organisatie. Uiteindelijk draait daar het inzetten van een KAM-specialist om. Door het uitbesteden van KAM, kun je op een efficiënte en effectieve manier jouw bedrijf laten groeien, de benodigde certificeringen binnenhalen en je strategische doelstellingen behalen.
Heeft het bovenstaande artikel jouw interesse gewekt en wil je weten hoe je KAM het beste kunt uitbesteden? Wij verzorgen het KAM beheer, bieden 24/7 service en kunnen je ontzorgen voor een vast bedrag per maand. Neem contact met ons op om vrijblijvend de mogelijkheden te bespreken.
