VacaturesDe ministerraad heeft op voorstel van minister Van Gennip van Sociale Zaken en Werkgelegenheid ingestemd met een wetsvoorstel dat certificering verplicht stelt voor alle Nederlandse uitzendbureaus. Dit betekent dat u vanaf 1 januari 2025 verplicht gecertificeerd moet zijn, waarbij de NEN 4400-certificering als belangrijke norm geldt en VCU een veelgestelde eis.
Vanwaar de certificeringsverplichting?
De certificeringsverplichting is ingevoerd om uitzendkrachten beter te beschermen tegen misstanden, zoals uitbuiting. Door bedrijven te verplichten een certificaat te behalen, kan de overheid beter toezicht houden op de kwaliteit van hun dienstverlening. De Nederlandse Arbeidsinspectie stelt daarnaast een speciaal team in dat toezicht zal houden op deze certificeringen. De eisen van de certificeringsplicht zijn onder andere:
- Betaling van het juiste loon volgens de loonverhoudingsnorm: werknemers moeten hetzelfde loon ontvangen als vaste medewerkers in vergelijkbare functies bij de inlener.
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG): bedrijven moeten een VOG voorleggen om aan te tonen dat ze betrouwbaar zijn.
- Bankgarantie: voor bestaande bedrijven geldt een waarborgsom van €100.000, voor startende ondernemingen is dit bedrag €50.000. Bij goed gedrag kan deze garantie na vier jaar komen te vervallen.
- Gecertificeerde huisvesting: de huisvesting voor arbeidsmigranten moet voldoen aan specifieke kwaliteitsnormen, zoals het SNF-keurmerk.
- Veiligheidsinformatie: bedrijven moeten informatie verstrekken over de veiligheid op de werkplek.
- Pensioenaansluiting: er moet controle zijn op aansluiting bij het juiste pensioenfonds.
De NEN 4400 certificering vormt een belangrijke basis voor de nieuwe certificeringsplicht. Waarom?
Wat is de NEN 4400 certificering?
De NEN 4400 certificering helpt uitzendbureaus en (onder)aannemers te voldoen aan de vereiste standaarden op het gebied van loonadministratie, het afdragen van belastingen en sociale premies en de controle van identiteitsdocumenten van medewerkers. NEN 4400 gaat verder dan een keurmerk: het toont aan dat u voldoet aan alle verplichtingen die voortvloeien uit uw bedrijfsactiviteiten, van de juiste aangifte van loonheffingen en omzetbelasting tot het nauwkeurig beheer van werknemersdossiers en identiteitsdocumenten. Oftewel: het is een bewijs van uw inzet voor eerlijk en transparant ondernemerschap. Hoewel dit basisvereisten zijn voor elke betrouwbare uitzendorganisatie, detacheerder of payroller is het behalen van de NEN 4400-certificering soms een uitdaging. Aarzel niet om ondersteuning te vragen. Zo straalt u uiteindelijk met de certificering professionaliteit uit en versterkt u het vertrouwen bij zowel klanten als flexkrachten. Het voldoen aan de VCU-norm (Veiligheid en Gezondheid Checklist Uitzendorganisaties) biedt extra voordelen, vooral in risicovolle sectoren zoals de bouw en techniek.
NEN 4400 en VCU combineren
De VCU-certificering is speciaal ontwikkeld voor organisaties die personeel leveren aan werkomgevingen waar veiligheid en gezondheid essentieel zijn. De certificering richt zich op het creëren van een veilige werkplek voor uitzendkrachten en stelt hoge eisen aan de veiligheidskennis en -vaardigheden van zowel de uitzendorganisatie als de medewerkers. Door VCU en NEN 4400 te combineren, toont u aan dat uw organisatie niet alleen financieel en juridisch verantwoord handelt, maar ook zorg draagt voor de veiligheid en het welzijn van uw medewerkers. Dit wekt vertrouwen bij zowel opdrachtgevers als werknemers. Neem gerust contact met ons op over de mogelijkheden om een NEN 4400- en VCU-certificering te combineren.
Aan de slag met de NEN 4400- en VCU-certificering
Het is verstandig om nu al aan de slag te gaan met de NEN 4400-certificering. Hiermee voorkomt u onnodige boetes. Het aanvragen van de NEN 4400-certificering is een complex proces waarin elk aspect van uw organisatie zorgvuldig wordt beoordeeld. Denk aan een grondige controle van uw bedrijfsprocessen, administratie en naleving van de arbeidswetgeving. Dit geldt ook voor de VCU-certificering. Veel bedrijven kiezen ervoor om met een externe adviseur te werken om de complexiteit te verminderen en goed voorbereid te zijn. Wij kunnen u hierbij ondersteunen. Aarzel niet om ons om hulp te vragen!